„Mapa Różnorodności i Efektywności Zespołu”

📌 Cel:
Uświadomienie liderom i ich zespołom znaczenia różnorodności (diversity) oraz umiejętne wykorzystanie narzędzi efektywnego zarządzania zespołem (matryca RACI, model Kottera, matryca Eisenhowera) do rozwiązania konkretnego problemu lub usprawnienia procesu w zespole.

📌 Czas trwania:
⏳ 60-90 minut

📌 Potrzebne materiały:
📝 Kartki papieru lub tablica (fizyczna / wirtualna – Miro, MURAL)
🖊️ Coś do pisania

1️⃣ Wprowadzenie

Lider krótko przedstawia definicję i korzyści diversity:

☑️ Przypomina, czym jest różnorodność i dlaczego warto świadomie ją wykorzystywać.

☑️ Podkreśla znaczenie jasnego podziału odpowiedzialności i współpracy w rozwiązywaniu problemów.

2️⃣ Analiza różnorodności zespołu

☑️ Zespół wypisuje na dużym arkuszu wszystkie elementy różnorodności, które ich charakteryzują (wiek, doświadczenie, kompetencje, style pracy itp.).

☑️ Zespół omawia, jakie mocne strony wynikają z tej różnorodności.

3️⃣ Identyfikacja problemu i stworzenie matrycy RACI

☑️ Zespół wybiera realny, konkretny problem do rozwiązania lub proces do usprawnienia.

☑️ Tworzy wspólnie prostą matrycę RACI, rozdzielając zadania oraz jasno określając odpowiedzialność każdego członka zespołu.

4️⃣ Plan wdrożenia zmiany – Model Kottera

☑️ Zespół układa krótki plan działań według wybranych etapów modelu Kottera, np.:

  1. Jak przekonają innych do pilności zmiany?
  2. Kto będzie w zespole wdrożeniowym?
  3. Jaką wizję zmiany chcą osiągnąć?
  4. Jak będą komunikować zmianę innym?

☑️ Zespół zapisuje te działania na flipcharcie lub tablicy.

5️⃣ Matryca Eisenhowera – ustalanie priorytetów

☑️ Zespół ocenia i ustala priorytety dla wygenerowanych działań, dzieląc je na ważne/pilne, ważne/niepilne, pilne/nieważne, nieważne/niepilne.

6️⃣ Podsumowanie i refleksja

☑️ Zespół podsumowuje stworzone plany działania, omawia, jak różnorodność zespołu pomogła lub może pomóc w efektywnym rozwiązywaniu problemów.

☑️ Lider prosi każdego uczestnika o krótką refleksję: „Co zabierasz dla siebie z dzisiejszego ćwiczenia?”.

✅ Efekt końcowy

Każdy członek zespołu powinien opuścić spotkanie z jasnym rozumieniem, dlaczego różnorodność jest wartością, jak efektywnie delegować zadania (RACI), jak zarządzać zmianami (Kotter) oraz jak ustalać priorytety (Eisenhower), mając konkretny przykład ich zastosowania.